Departamento Jurídico: como deixar de ser um setor de custos para se tornar um setor de lucros?

Texto, Departamento Jurídico: Foto de duas pessoas assinando um contrato
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O departamento jurídico das empresas sempre foi vistos como um dos maiores “centros de custos”.

Mas essa visão vem sendo modificada nos últimos dez anos…

A globalização e o desenvolvimento tecnológico atual impõem a necessidade de diminuição de custos e aumento da eficiência pelas empresas.

Nesse contexto, os executivos mais revolucionários esperam que os departamentos jurídicos gerem cada vez mais valor econômico para o negócio.

Contudo, são inúmeras as dificuldades para o departamento jurídico se transformar em centro de lucro e de geração de valor econômico.

Para atender às expectativas dos gestores, os departamentos jurídicos precisam se reinventar e fazer uso das novas tecnologias.

Como a tecnologia pode ajudar na eficiência e na economia pelo departamento jurídico?

Leia o nosso post até o fim para entender!

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Mudança de visão sobre o departamento jurídico

Uma das habilidades mais valorizadas das empresas bem-sucedidas é a de performar bem, tanto em períodos econômicos estáveis, quanto em turbulentos.

Com a crise de 2008, os executivos das empresas começaram a pensar em como o departamento jurídico poderia ajudar no sucesso econômico da empresa, obtendo mais resultados com menos custos.

Desde então, segundo estudo da Deloitte, a noção de que o departamento jurídico deve funcionar apenas como um escritório de advocacia interno está sendo substituída por uma visão comercial.

Os advogados internos estão passando a ser verdadeiros business partners e trabalhando além de suas especializações jurídicas.

No novo contexto tecnológico, espera-se que o departamento jurídico interno participe cada vez mais das decisões estratégicas das empresas.

Sendo, assim, de fato, um aliado para o sucesso econômico da organização.

Contudo, o problema é que essa não é a única função esperada do departamento jurídico.

Além de serem aliados comerciais, espera-se que o departamento jurídico delegue cada vez menos serviços aos escritórios de advocacia.

A verdade é que as empresas procuram as soluções mais eficientes e menos custosas para alcançar a saúde financeira.

Neste contexto, o departamento jurídico interno deverá entregar cada vez mais valor, com o mínimo de gastos possíveis.

Como isso é possível?

A resposta passa necessariamente pelo uso das soluções tecnológicas (lawtechs e legaltechs) em favor dos advogados internos!

A realidade do departamento jurídico interno das empresas

Segundo relatório de 2016 da Thomson Reuters, apenas 2% dos departamentos jurídicos internalizam as demandas jurídicas das empresas.

Em regra, a maioria das empresas contratam escritórios de advocacia terceirizados para conduzirem os processos da companhia.

Por meio do infográfico abaixo, o Relatório mostrou as proporções dessa contratação.

Departamento Jurídico: Foto de um relatório sobre Departamento Jurídico

O problema dessa cultura da terceirização das demandas jurídicas para os escritórios é o encarecimento dos serviços das empresas.

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Ademais, o departamento jurídico conhece melhor os processos internos e os riscos do negócio.

Por isso, em tese, seriam os advogados internos os mais adequados para conduzir os casos…

A alternativa para alcançar a redução de custos seria justamente a internalização das demandas das empresas.

Mas aliar isso à redução de custos e ao aumento da eficiência do departamento jurídico, é sem dúvidas uma tarefa difícil de se tangibilizar.

Isso, porque, atualmente, a  maior parte dos departamentos jurídicos ainda se vale dos processos manuais e dos documentos em papéis.

Mas para atingir as expectativas econômicas dos executivos, os departamentos deverão usar (e abusar) de automações, IA e Analytics.

Automação de documentos

A automação de documentos permite a elaboração e gestão de contratos pelo departamento jurídico com mais eficiência e rapidez.

As soluções de automação, permitem ainda a redução das chances de erros e a melhora na padronização dos documentos da empresa.

Analytics

As soluções de Analytics permitem a previsão de custos pelo departamento com maior precisão.

Além disso, essas permitem o aumento da inteligência do negócio e podem assessorar as operações estratégicas da empresa.

Inteligência Artificial

Por fim, a Inteligência Artificial ajuda os advogados internos a focar nas atividades complexas, estratégicas e de alto valor para a empresa!

A IA também auxilia os advogados em atividades mecânicas e repetitivas e, ainda, pode auxiliar na tomada de decisões para melhoramento de resultados.

A longo prazo, a aplicação dessas tecnologias diminui drasticamente o tempo, a mão de obra e, consequentemente, os custos necessários para cada operação.

O aumento da eficiência e a redução dos custos por meio da tecnologia

Nas palavras do fundador da BCG, Bruce Henderson,

O sucesso no passado sempre se consagra no presente pela supervalorização das políticas e atitudes que acompanharam esse sucesso.

É preciso sempre estar atento às tendências da atualidade e entender se as práticas utilizadas para obter o sucesso no passado devem ser as mesmas para obtê-lo no futuro.

Certamente que não.

Por isso, para passar de um setor de custos para um setor de lucros, o departamento jurídico interno deve parar de supervalorizar práticas passadas.

A internalização de demandas, a utilização de advogados internos para decisões estratégicas e a necessidade de redução de custos, requer mudanças de práticas passadas.

A forma de conseguir todos esses objetivos almejados pelas organizações atuais é justamente com a aplicação da tecnologia e com a mudança da cultura organizacional.

No Brasil, já existem mais de 100 lawtechs e legaltechs com soluções para otimizar os trabalhos jurídicos e ajudar na concretização desses objetivos.

O desafio maior está em, realmente, parar de supervalorizar as práticas do passado para alcançar o sucesso no futuro.

Afinal, a “fórmula para o sucesso” é modificada de acordo com a realidade experienciada…

A realidade da quarta revolução industrial que vivemos hoje, requer mais resultados, com menos custos.

E isso só é possível com a otimização do trabalho humano intelectual, por meio da tecnologia. Concorda?

Para conhecer as soluções tecnológicas brasileiras que podem ser úteis para os departamentos jurídicos internos, acesse nosso post: Lawtech e Legaltech: o Guia Definitivo!

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